מידי יום, מתמודדים ארגונים רבים עם כמות של ניירת שהתקבלה או נוצרה בפורמט שאיננו דיגיטאלי. הניירת חשובה לתיעוד ומכילה חתימות, הערות בכתב יד, סימונים ידניים, פקסים ועוד. תיוק ידני של ניירת איננו אמין, גוזל זמן רב למיון וחסר מנגנוני בקרה. האחזור הפיזי אורך זמן רב ולא תמיד אפקטיבי. לחברת בר סקאן ניסיון בהתמודדות עם מצבים אילו באמצעות פתרונות סריקה ואחזור מסמכים באינטגרציה מלאה עם וממערכת ה ERP המותקנת בארגונך. ייחודיותם של הפתרונות המוצעים על ידי בר-סקאן הינם החיבור השקוף למערכת ה ERP. אחסונם המדויק של המסמכים ואחזורם הפשוט והמהיר מאפשרים תפעול קל הנובע משילוב מערכת הסריקה בתוך ה-ERP. ייעול תהליכים ארגוניים המבוססים על התוצרים של המערכת הינו הערך המוסף בשימוש בפתרונות אילו. סורק ומפענח מסמכים שהופקו מהמערכת ונחתמו ידנית. מודול ייחודי של בר סקאן מקשר אותם בדייקנות ל ERP. המסמכים המקושרים נגישים ונשלפים מידית ובקלות מתוך ה ERP על ידי המשתמשים בארגון. סורק ומקשר מסמכים שהגיעו מחוץ לארגון וצריכים להיות מקושרים לישויות שונות ב-ERP. הסריקה מתבצעת ישירות מעמדת המשתמש ומהיישום תוך שימוש בסורק אישי וקישור מידי ל-ERP.